Stammdaten, die zuhause bleiben.
[ok-bits] verwaltet Kunden, Projekte, Zugangsdaten und Dokumente auf deinem eigenen Server — genauso aufgeräumt wie die App, die du jeden Tag nutzt.
Kunden
Eine Kartei für alles, was im Geschäft zusammenhält.
Kein starres Formular — [ok-bits] passt sich an, wie deine Daten tatsächlich aussehen: frei, strukturiert, verschachtelt oder als Code zum Kopieren.
Hierarchische Kunden & Projekte
Einträge mit Eltern-Kind-Beziehung in der Seitenleiste — Projekte hängen sichtbar an ihrem Kunden.
Freitext, Listen & Code-Felder
Mehrspaltige Listen für Tabellenwerte, dazu Code-Felder mit Kopier-Button für Zugangsdaten.
Rollen für Admin, Editor, Viewer
Tab-genaue Berechtigungen — jede Kollegin sieht nur, was für sie freigegeben ist.
Vollbild-Übersichten & Export
Jeder Eintrag lässt sich als saubere HTML-Seite anzeigen oder herunterladen — ideal zum Weitergeben.
Drei Ausbaustufen, ein gemeinsamer Kern.
Jede Version startet mit 30 Tagen kostenlosem Test auf deinem eigenen Server — keine Kreditkarte nötig, keine automatische Abbuchung danach.
- 1 Nutzer-Login
- Unbegrenzte Kunden & Projekte
- Freitext-, Listen- & Code-Felder
- HTML-Export einzelner Einträge
- Mobile Bedienung
- Alles aus Solo
- Bis zu 5 Nutzer-Logins
- Rollen: Admin, Editor, Viewer
- Tab-genaue Berechtigungen
- Zusammenführen & Verknüpfen von Einträgen
- Alles aus Team
- Beleg-Assistent inklusive (OCR)
- Server-Tresor inklusive
- Tägliches Off-Site-Backup
- Bevorzugter Support
Erweitere bits, wenn der Bedarf wächst.
Jedes Add-on lässt sich einzeln zu Solo oder Team dazubuchen — in Business bereits enthalten.
Beleg-Assistent
Belege fotografieren oder scannen, automatische Texterkennung per OCR, Felder wie Datum, IBAN oder PLZ werden direkt erkannt und landen als Eintrag in bits.
Server-Tresor
Eigener Tab für Zugangsdaten, Passwörter und SSH-Zugänge — als Code-Feld mit Kopier-Button, nur für berechtigte Rollen sichtbar.
Backup-Plus
Tägliches automatisches Backup deiner gesamten Datenbank in den Object Storage des Rechenzentrums, getrennt von deinem Server.
Team-Paket
Fünf zusätzliche Nutzer-Logins mit eigenen Rollen — ideal, wenn dein Team über die Grundausstattung hinauswächst.
Dein Server, deine Regeln.
RZ-Server in Deutschland
bits läuft auf einer eigenen VM, die du oder wir für dich betreiben — keine Daten bei US-Cloud-Anbietern.
SSL über Apache & Let's Encrypt
Jede Installation bekommt ein eigenes, automatisch erneuertes Zertifikat für die eigene Subdomain.
Tägliches Backup, ortsgetrennt
Per rclone wandert die Datenbank jede Nacht in den Object Storage des Rechenzentrums — unabhängig vom Server selbst.
30 Tage. Auf deinem Server. Ohne Risiko.
Wir richten bits gemeinsam mit dir ein — danach entscheidest du, ob es bleibt.